INDICOFS / ಮಾಹಿತಿ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ
ಮೂಲ ಉಲ್ಲೇಖದೊಂದಿಗೆ ಯೋಜನೆಯ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಗಳು. ವಿವರ ಓದಿ ನಂತರ ಪ್ರಶ್ನೆ ಕೇಳಿ.
ಕಾಫಿ ಮಂಡಳಿ ಯೋಜನೆ ಮಾಲೀಕ, ಹಂತ 1 ನಿರ್ವಾಹಕ ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಅನುಮೋದಕ. ಅನುಮೋದಿತ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಹಂತ 2–3 ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸುತ್ತವೆ; ಮಾನ್ಯತಾ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಅವುಗಳ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತವೆ. ರೈತರು ಪದ್ಧತಿ/ಪುರಾವೆ, ಸಂಘಟನೆ QMS/ಸದಸ್ಯ ತಪಾಸಣೆಗೆ ಜವಾಬ್ದಾರರು. ಧಿವೃದ್ಧಿ ಈ ಸ್ವತಂತ್ರ ಮಾಹಿತಿ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯನ್ನು ನಡೆಸುತ್ತದೆ; ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ ನೀಡುವುದಿಲ್ಲ, ಮಂಡಳಿಯನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಕಾನೂನು ಜವಾಬ್ದಾರಿ, ಸ್ಪಷ್ಟ ರಚನೆ, ಸ್ವಾತಂತ್ರ್ಯ, ನಿಷ್ಪಕ್ಷಪಾತತೆ, ಪ್ರಾಮಾಣಿಕತೆ, ಗೌಪ್ಯತೆ ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸು/ಹೊಣೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಬೇಕು. ಪರಿಶೀಲಕರಿಗೆ ಕೃಷಿ ಪದವಿ, ಕನಿಷ್ಠ ಐದು ವರ್ಷದ ಸಂಬಂಧಿತ ಅನುಭವ, ISO 19011 ತರಬೇತಿ ಮತ್ತು ಸುಸ್ಥಿರ ಕೃಷಿ ಜ್ಞಾನ ಬೇಕು. ಇವು ಪರಿಶೀಲಕರ ಅರ್ಹತೆ; ರೈತರು ಪದವಿ ಹೊಂದಬೇಕೆಂದಲ್ಲ.
ಸಂಸ್ಥೆ ಸಹಿಯ ಅರ್ಜಿ, ದಾಖಲೆ ಮತ್ತು ಶುಲ್ಕ ಮಂಡಳಿಗೆ ನೀಡುತ್ತದೆ. ತಂಡ ನೇಮಕ, ಸಂಘರ್ಷ ಆಕ್ಷೇಪ ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಎರಡು ವ್ಯಕ್ತಿ-ದಿನ ಕಚೇರಿ ಪರಿಶೀಲನೆ; ಈಗಾಗಲೇ ಮಾನ್ಯತೆ ಇದ್ದರೆ ಕಡಿಮೆಯಾಗಬಹುದು. ಪ್ರತ್ಯಕ್ಷ ಆಡಿಟ್ ವೀಕ್ಷಣೆಯೂ ಸಾಧ್ಯ. ತಿದ್ದುಪಡಿ ಬಳಿಕ ಅನುಮೋದನೆ ಒಂದು ವರ್ಷ. ಆ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ISO/IEC 17065 ಮಾನ್ಯತೆ ಮತ್ತು ಮಂಡಳಿಯ ಅನುಮೋದನೆ ಪಡೆಯಬೇಕು. ಬದಲಾವಣೆ ತಕ್ಷಣ, ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ ಸ್ಥಿತಿ ತ್ರೈಮಾಸಿಕವಾಗಿ ತಿಳಿಸಿ; ಕನಿಷ್ಠ ಒಂದು ವೀಕ್ಷಿತ ಪರಿಶೀಲನೆ. ವಿಸ್ತರಣೆಗೆ ಸಮರ್ಥ ಲಿಖಿತ ಕೋರಿಕೆ ಬೇಕು.
ISO/IEC 17065 ಜೊತೆಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ನಿಯಮಗಳಿವೆ. ಸಿಬ್ಬಂದಿಯ ನೀತಿ ಒಪ್ಪಿಗೆ, ಉಡುಗೊರೆ/ಪ್ರಲೋಭನೆ ನಿಯಂತ್ರಣ ಮತ್ತು ಕಾನೂನುಬದ್ಧ ಗ್ರಾಹಕ ಒಪ್ಪಂದ ಬೇಕು. ಪ್ರವೇಶ, ಪಾಲನೆ, ದಾವೆ, ಗುರುತು, ಅಘೋಷಿತ ಭೇಟಿ ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿ ವಿನಿಮಯ ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಅದೇ ಕಾನೂನು ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಸಂಬಂಧಿತ ಸಲಹೆ/ಶಿಕ್ಷಣ/ತರಬೇತಿ ನಿಷಿದ್ಧ. ಒಬ್ಬ ಪರಿಶೀಲಕ ಅದೇ ಸಂಸ್ಥೆಯನ್ನು ಸತತ ಎರಡು ವರ್ಷಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಶೀಲಿಸಬಾರದು; ತನ್ನ ಕೆಲಸವನ್ನೇ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಬಾರದು. ಸ್ವತಂತ್ರ ನಿಷ್ಪಕ್ಷಪಾತತಾ ಸಮಿತಿ ಬೇಕು.
ಆಂತರಿಕ/ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಜವಾಬ್ದಾರಿ; ಸ್ವತಂತ್ರವಲ್ಲದ ಪೂರೈಕೆದಾರ ಬೇಡ; ವಾರ್ಷಿಕ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಬೇಕು. ಭಾಷೆ ಹೊಂದದಿದ್ದರೆ ಸ್ವತಂತ್ರ ಭಾಷಾಂತರಕಾರ ಬೇಕು. ವರದಿಯಲ್ಲಿ ವ್ಯಾಪ್ತಿ, ತಂಡ, ದಿನಾಂಕ, ಸಾಕ್ಷ್ಯ, ವ್ಯತ್ಯಾಸ, ಕೊರತೆ, ಶಿಫಾರಸು ಮತ್ತು ನಿಯಮ ಪರಿಶೀಲನೆ ಇರಬೇಕು. ಅಂತಿಮ ವರದಿ/ಪಟ್ಟಿ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ನೀಡಿ. ನಿರ್ಧಾರ ಸಂಸ್ಥೆಯದೇ; ಸ್ಥಿತಿ ಮತ್ತು ಪರಿಶೀಲನಾ ಮಾಹಿತಿ ಪ್ರಕಟಿಸಬೇಕು. ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ Option A. ದಾಖಲೆ ಉಳಿಸುವ ಮೂಲದ ವಿಚಿತ್ರ ‘ಐದು ವರ್ಷ ಅಥವಾ ನಿಯಮದ ಅವಧಿ, ಯಾವುದು ಕಡಿಮೆಯೋ’ ವಾಕ್ಯವನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಿ.
ISO/IEC 17011:2017ಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ನಿಯಮ ಅನ್ವಯ. ಪ್ರಾಮಾಣಿಕತೆ, ಸ್ವಾತಂತ್ರ್ಯ, ಸಾಮರ್ಥ್ಯ ಮಿತಿ, ಗುರುತು ಮತ್ತು ಹಿತಾಸಕ್ತಿ ಸಂಘರ್ಷ ನಿಯಂತ್ರಣ ಬೇಕು. ಮಂಡಳಿಗೆ ಇಂಗ್ಲಿಷ್ ವರದಿ; ಕೇಳಿದ ಅನುವಾದದ ವೆಚ್ಚ ಸಂಸ್ಥೆಯದು, ಅರ್ಥವಿವರಣೆಗೆ ಇಂಗ್ಲಿಷ್ ಅಂತಿಮ. ಮಂಡಳಿಯ ಪ್ರತ್ಯಕ್ಷ ಪರಿಶೀಲನೆ/ವೀಕ್ಷಕರಿಗೆ ಅವಕಾಶ ಬೇಕು. ಸಂಬಂಧಿತ ತರಬೇತಿ/ಸಲಹೆ ನೀಡಬಾರದು ಅಥವಾ ಅಂತಹ ಘಟಕಕ್ಕೆ ಸಂಪರ್ಕ ಇರಬಾರದು. ಪರಿಶೀಲಕರಿಗೆ ಕೃಷಿ ಪದವಿ, ಐದು ವರ್ಷದ ಅನುಭವ ಮತ್ತು ತರಬೇತಿ ಬೇಕು.
ನಿಗದಿತ ಮಾನ್ಯ ಸಂಸ್ಥೆ ಅಥವಾ ತಜ್ಞರಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆ; ನಿರ್ಧಾರ ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆ ಬೇಡ, ಮರುಹೊರಗುತ್ತಿಗೆ ಬೇಡ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪೂರ್ಣ ದಾಖಲೆ ಬಂದ ಒಂದು ತಿಂಗಳಲ್ಲಿ ಪರಿಶೀಲನೆ. ನಿರ್ಧಾರ ಸ್ಥಳ ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳಗಳ ವರ್ಗಮೂಲ ಮಾದರಿ; ಚಕ್ರದಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲವೂ ಒಳಗೊಳ್ಳಬೇಕು. ಆರಂಭಿಕ ದಾಖಲೆ/ಕಚೇರಿ/ಪ್ರತ್ಯಕ್ಷ ವೀಕ್ಷಣೆ, ವಾರ್ಷಿಕ ಮುಖ್ಯಕಚೇರಿ ಅಥವಾ 20% ಪ್ರಮುಖ ಕಚೇರಿ ಮತ್ತು ವೀಕ್ಷಣೆ; ಐದು ವರ್ಷದಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲ ಪ್ರಮುಖ ಕಚೇರಿ. ಮಂಡಳಿ ಅನುಮೋದನೆ ಹಿಂಪಡೆದರೆ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಿಂದ ತೆಗೆದುಹಾಕಬೇಕು. Option A, ಅರ್ಹ ಆಂತರಿಕ ಪರಿಶೀಲಕರು ಮತ್ತು ದಾಖಲೆ ಬೇಕು.
